Para peninjau hanya diizinkan menghadiri sesi pembukaan dan penutupan kongres di ruangan khusus yang disediakan layar siaran langsung.
Keikutsertaan peninjau harus melalui rekomendasi dari Ketua PWI provinsi masing-masing.
Sempat muncul gagasan agar pelaksana tugas (PLT) bisa hadir sebagai peninjau, namun keputusan akhir tetap berada di tangan ketua PWI setempat.
Baca Juga: Pinisepuh PWI: Kasus 'BUMN Gate' Rusak Citra dan Martabat Organisasi
Panitia berharap Kongres PWI kali ini dapat menjadi ajang konsolidasi nasional dan memperkuat integritas organisasi wartawan Indonesia.
Seluruh peserta diminta menjaga suasana kondusif serta menjunjung tinggi nilai-nilai etika selama proses demokrasi berlangsung.***