KONTEKS.CO.ID - Seringkali, tantangan muncul ketika terjadi perubahan versi perangkat lunak atau saat mengakses file melalui ponsel, terutama dalam proses saling mengirim dokumen.
Ini termasuk ketika membagikan spreadsheet Excel, di mana data sering kali terdistorsi karena penyebab tersebut.
Agar tidak mengalami hal tersebut, ada cara mudah untuk mengubah Excel ke PDF, yang memiliki banyak keunggulan.
Keunggulan Mengubah Excel ke PDF
Mengubah file Excel menjadi bentuk PDF memiliki sejumlah keunggulan yang signifikan.
Sesuai namanya, Portable Document Format (PDF) memungkinkan Anda membuka dokumen di perangkat apa pun tanpa perlu khawatir tentang perubahan tata letak atau format data.
Bahkan jika terdapat gambar dan tabel di dalamnya, letaknya tidak akan bergeser.
Selain itu, menjadikan file Excel ke bentuk PDF dapat memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi.
Anda dapat melindungi dokumen dengan menambahkan password.
Hasilnya, PDF hanya bisa terbuka atau diedit apabila pengguna memasukkan kata sandi yang telah diatur.
Lebih jauh, ukuran file dapat diubah menjadi lebih kecil sehingga tidak memenuhi ruang penyimpanan yang berlebihan.
Cara Mengubah Excel ke PDF Tanpa Aplikasi
Seiring dengan pembaharuan versi, kini Anda tidak perlu menggunakan aplikasi lain sebagai perantara untuk mengubah Excel ke PDF. Berikut adalah cara lengkapnya:
1. Siapkan File Excel
Buka dokumen Excel yang hendak dikonversi menjadi PDF.
Pastikan telah mengatur halaman Excel dengan baik, gunakan print preview untuk memeriksa tata letak dan apakah ada bagian dokumen yang terpotong.
2. Klik File
Pada menu bar paling atas, pilih menu File. Jika menggunakan Macbook, menu File berada tepat di samping nama Excel di kiri atas.
3. Pilih Save as atau Simpan sebagai
Pada drop down menu, pilih opsi Save as atau Simpan sebagai.
4. Ubah Nama dan Format Menjadi PDF
Di jendela pengaturan penyimpanan dokumen, ubah nama file dan pilih format file menjadi PDF.
5. Sesuaikan Pengaturan Penyimpanan
Pilih opsi penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, dan tambahkan password jika diperlukan untuk melindungi dokumen.
6. Klik Simpan dan Selesai
Setelah mengatur semua preferensi, klik Simpan dan file akan otomatis tersimpan dalam format PDF sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan sebelumnya.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengubah Excel ke PDF tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga.
Ini merupakan solusi praktis untuk memastikan integritas dokumen Anda tetap terjaga tanpa harus mengalami kerumitan yang berlebihan.***