KONTEKS.CO.ID – Dalam kehidupan sehari-hari, tugas-tugas yang harus diselesaikan seringkali menumpuk dan membuat kita merasa kewalahan.
Bagaimana cara mengelola tugas-tugas tersebut dengan lebih efektif dan produktif? Salah satu solusi yang dapat membantu adalah dengan mengikuti konsep yang diajarkan dalam buku “Getting Things Done” (GTD) karya David Allen.
Buku “Getting Things Done” adalah sebuah buku panduan yang membantu kita mengatasi masalah produktivitas dan mengorganisir tugas-tugas dalam kehidupan pribadi dan profesional.
Buku ini telah menjadi panduan bagi banyak orang di seluruh dunia untuk mencapai efisiensi dan keseimbangan dalam menghadapi tugas-tugas yang menantang.
Tips Efektif Mengelola Tugas dari Buku “Getting Things Done”
1. Pikiran harus Bebas dari Segala Beban
Terkadang kita terus-menerus mengingat dan memikirkan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Karenanya, pikiran kita akan terbebani dan sulit untuk berkonsentrasi dengan maksimal.
Oleh karena itu, penting untuk menuliskan semua tugas yang ada, seperti dalam catatan atau aplikasi pengelola tugas.
2. Bagi Tugas-tugas jadi 3 Kategori
Selanjutnya bagi tiga kategori. Pertama, tugas-tugas yang bisa diselesaikan dalam waktu kurang dari dua menit. Kedua, tugas yang memerlukan waktu lebih lama. Ketiga, tugas yang bisa dikerjakan oleh orang lain.
Dengan memilah tugas-tugas dalam kategori-kategori ini, kita dapat lebih efisien dalam menyelesaikan pekerjaan dan menghindari penumpukan tugas yang tidak perlu.
3. Meninjau dan Mengevaluasi Daftar Tugas secara Berkala
Dengan melakukan tinjauan rutin, kita dapat memastikan bahwa tidak ada tugas yang terlewat dan memastikan bahwa kita tetap fokus pada tujuan-tujuan yang ingin dicapai.
David Allen juga menyoroti pentingnya menghadapi tugas-tugas yang sulit atau menantang dengan cepat. Alih-alih menunda-nunda tugas yang sulit, lebih baik selesaikan segera agar tidak menumpuk dan menjadi beban yang lebih berat.
Buku “Getting Things Done” telah membantu banyak orang dalam menghadapi tantangan produktivitas dan mengatur tugas-tugas dengan lebih baik.
Dengan menerapkan konsep-konsep dalam buku ini, kita dapat mencapai efisiensi dan kesuksesan dalam berbagai aspek kehidupan.
Jadi, jika kamu merasa kesulitan menghadapi tugas-tugas yang menantang, luangkan waktu untuk membaca buku “Getting Things Done” dan temukan cara yang lebih baik untuk mengelola waktu dan tugas-tugasmu.***
Baca berita pilihan konteks.co.id lainnya di "Google News"